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杜绝一稿多投、 避免论文重复发表是学术期刊编辑共同关心的问题。肖宏曾提出充分利用文献检索工具等七条措施来防止论文重复发表。邱亮斌、徐庆宁等也提出了一些防止一稿多投的对策。应该说, 这些措施和对策对防止一稿多投和重复发表起到了积极的作用。但是, 因这些措施和对策对防止一稿多投和重复发表具有很大的偶然性, 不能从根本上 解决一稿多投和 重复发表的问题。如果建立了全国性的网上学术期刊论文查重数据库, 实行接受投稿和决定发表时两次查重的制度, 就能有效避免一稿多投和论文的重复发表; 就能节约有限的出版资源, 减少信息垃圾的产生; 还能节约编辑部本来就十分有限的人力和财力; 也还可以避免浪费审稿专家的宝贵时间。

一、 一稿多投与重复发表的成因

学术期刊论文一稿多投容易导致论文的重复发表。论文一稿多投既有作者为评职称、 为应付单位的考核、 为申报奖励、 为展示更多的科研成果等主观上的原因, 也有期刊编辑部处理稿件周期太长且缺乏避免论文重复发表的有效手段和方法等客观因素。目前, 各期刊编辑部很难做到在中华人民共和国著作权法规定的时间内通知作者论文是否被接受。即便是各期刊编辑部在稿约中重新约定了告知作者论文处理结果的时间, 但实际上许多编辑部还是不能完全做到在约定时间内及时通知作者论文是否被接受。作者为了使论文尽快发表, 往往采取一稿两投, 甚至一稿多投。这虽然有违科学道德, 但鉴于国内期刊论文的评审、 发表周期较长, 二次文献 数据库的收录 工作又较滞后, 很难发现一稿多投 的论文先后或 同时重复发表, 这又在一定程度上纵容了作者一稿多投, 从而不可避免地出现重复发表。为了有效解决学术论文的一稿多投和重复发表问题, 各期刊编辑部应当尽可能做到在5中华人民共和国著作权法6规定的时间内通知作者论文是否被接受。即使做不到在规定的时间内通知作者论文是否被接受, 也要尽可能加快处理稿件的速度, 缩短处理稿件的周期。更有效的措施是建立学术期刊论文网络查重数据库,期刊编辑部在接受作者投稿和决定刊用时两次查重, 可以有效地避免论文的一稿多投和重复发表。

二、 建立论文查重机制的必要性和可行性

( 一) 建立查重机制的必要性

一稿多投容易造成论文的重复发表, 论文的重复发表会对期刊产生负面影响, 会直接损害读者的利益, 浪费读者的阅读时间和订阅经费, 影响读者对论文创新性的判断, 也会造成社会资源的不必要的浪费, 还会对作者本人产生不好的影响。由于一稿多投的现象比较突出, 因此, 有必要采取行之有效的措施, 切实有效地加以解决, 以提高期刊的质量, 树立良好的期刊形象, 维护读者的利益。在网络飞速发展的今天, 建立网上论文查重数据库应该是行之有效的措施。建立了网上论文查重数据库后, 各期刊编辑部就能通过该数据库及时了解到最新的论文生产信息, 就能了解到其他期刊编辑部收到稿件和录用稿件的信息, 这样, 就能帮助编辑部判断来稿的先进性和创新性, 从而有助于判断是否发表某篇论文。这样, 就进一步提高了期刊所载论文的原创性和新颖性, 进而提高了学术期刊的学术质量。

( 二) 建立网上论文查重机制的可行性

建立网上论文查重机制的关键是建立一个可以在线查询的查重数据库。并且查重数据库应具有每日更新或在线更新的功能。随着网络技术的不断发展和完善, 建立一个全国性的网上查重数据库已不再是梦想。已经建成的能在线更新和使用的数据库较多, 如:中国高校自然科学学报研究会已经建成可在线更新和使用的审稿专家数据库, 且运行良好。目前, 学术期刊编辑部基本上都配备有计算机,上网已不再有什么技术障碍。各编辑部均可通过上网在线查询和修改数据或传递数据,可确保数据的实时更新。而且,各期刊编辑部也渴望通过某种渠道知道收到的投稿是否已经投给他刊或他刊是否已经采用。因此,建立网上论文查重数据库应该是可行的。

三、 建立网上查重数据库及其查重机制的设想

( 一) 建立一个全国性的网上论文查重数据库

全国性的网上学术期刊论文查重数据库应由在行政上或学术上有一定权威的部门或机构来组建,如可由国家新闻出版总署或国家科技部来组建中国学术期刊论文查重数据库,也可由权威的学术机构来组建。网上论文查重数据库应包括作者的姓名和单位论文的题目、论文的主题词或关键词、投稿的时间、所投期刊的名称、接受投稿的期刊编辑部处理的结果等( 如是否接受投稿、 是否决定刊用等)。该数据库除具有查询功能外,应该具有在线实时更新功能, 还可以增加期刊编辑部收稿、用稿的透明度,使期刊之间、作者之间、期刊与作者之间可以互相了解,互相监督。数据库数据的更新由各期刊编辑部通过密码在线实时更新或由各编辑部将更新数据传递给数据库维护中心, 由数据库维护中心每日统一更新等方式解决为了确保中国学术期刊论文查重数据库的实时更新, 一方面各期刊编辑部应该提高对实时更新的意义和重要性的认识, 主动地进行实时更新, 另一方面有关部门还可以制定相关的约束措施, 强迫各期刊编辑部必须进行实时更新。

( 二) 接受投稿时查重

各期刊编辑部收到作者投稿后,上网查询该作者是否已向其他期刊编辑部投递同一内容的论文或基本相同的论文。如果没有,就接受投稿,并在最短的时间内将论文的相关信息(包括作者的姓名和单位、论文的题目、论文的主题词或关键词、投稿的时间、所投期刊的名称等) 传递给数据库维护中心,或直接在网上对数据进行在线实时更新。如果发现同一作者的同一篇论文或内容基本相同的论文已投他刊,则退稿;对不同作者的相同主题的论文已投他刊或他刊已决定刊用的,各编辑部也应退稿。这样,既可以节省编辑部的工作时间, 减少编辑部不必要的劳动, 节约编辑部的办刊经费,降低编辑部的办刊成本,也可避免浪费审稿专家的宝贵时间,还可以避免浪费十分有限的出版资源, 使有限的出版资源能发挥最大的作用, 发表更多有意义的论文。

( 三) 决定刊用时查重

各期刊编辑部对接受的稿件经过评审后决定拟刊用的, 应再次上网查询该论文或内容基本相同的论文是否已被其他期刊发表或确定要发表( 待发表),如果其他期刊编辑部未确定要发表,则该期刊编辑部取得了该论文的首发权,这时,应在最短的时间内将决定刊用的信息( 包括作者的姓名和单位、论文的题目、论文的主题词或关键词、投稿的时间、所投期刊的名称、期刊编辑部录用的时间等) 传递给数据库维护中心或在线实时更新数据。这样,就为其他期刊编辑部上网查询提供了最新的论文信息,也为其他期刊编辑部节约了人力、财力、时间、资源。这样的作用是相互的,别的期刊编辑部这样做,就为自己所在期刊编辑部节约了人力、财力、时间、资源。

四、 建立网上学术期刊论文查重数据库的可能障碍及其对策

( 一) 建立网上学术期刊论文查重数据库的可能障碍

学术期刊编辑部分属于各部门和单位,业务工作各自独立,缺乏经常性的工作协作。要建立全国性的网上学术期刊论文查重数据库,需要各编辑部的配合与协作。建立网上学术期刊论文查重数据库最可能的障碍是因缺乏应有的协作和约束而难以建立一个具有代表性和权威性的数据库。如果建立的数据库没有各期刊编辑部的广泛参与和积极配合,所收数据不具有代表性和权威性, 就不具有强大的吸引力,就不能为期刊编辑部提供有效的帮助,期刊编辑部也就失去了对该数据库的信任,当然也就不会依赖该数据库,那么,将失去建立网上学术期刊论文查重数据库的意义。此外,建库的经费和维护经费也是可能的障碍之一。

( 二) 解决建立网上学术期刊论文查重数据库障碍的对策

国家新闻出版总署或国家科技部是权威的管理部门,中国科技期刊编辑学会、中国人文社科学报学会是全国性的学术组织,是全国性的学术领导机构(当然,还可组建别的学术组织,如:组建中国学术期刊编辑学会等学术机构)。由国家新闻出版总署或国家科技部牵头,组建中国学术期刊论文查重数据库,就具有很高的权威性,也可由国家新闻出版总署或国家科技部牵头,委托中国学术期刊编辑学会(或中国人文社科学报学会、中国科技期刊编辑学会)组建中国学术期刊论文查重数据库,由国家新闻出版总署或国家科技部制定相应的约束期刊编辑部实时更新数据库的规定。对组建的中国学术期刊论文查重数据库,要充分发挥管理部门的权威作用,充分发挥学会在组织协调方面的优势,加强宣传,提高各期刊编辑部对建立网上学术期刊论文查重数据库重要性、必要性的认识,增强各期刊编辑部的配合意识,提高期刊编辑部的责任意识,确保查重数据库数据的实时更新,为保证学术期刊论文查重数据库具有强大的生命力和吸引力提供保障。为便于各期刊编辑部的工作,还可以开发一套网上稿件处理系统,以十分优惠的价格出售,各期刊编辑部统一使用这套系统,这样,各期刊编辑部收到的稿件登记后的情况以及处理的情况,都能从网上查询到,这就便于部门、期刊编辑部、读者等管理或查询最新信息。经费困难问题可通过管理部门拨款或由学会立题,组织申请专项开发研究经费,或由目前较具实力的网络数据开发公司,如万方数据公司、光盘版电子杂志社等投资开发,各期刊编辑部有偿使用收回投资等方式解决。也可以采取多渠道筹集资金的办法解决一部分资金问题,收费一定要合理,以免挫伤使用者的积极性。