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“万方”数据库在我校的综合利用及简要评价

时间:2014-08-20 编辑整理:早检测网 来源:早检测网

介绍了万方数据公司的光盘数据库在我校的综合利用, 同时对万方数据库作出简要的评价。

1 “万方”数据库简介

中国科技信息研究所万方数据中心暨北京万方数据公司是一家数据库专业公司, 自1988 年致力于数据库的开发、制作及销售以来, 经过短短数年的努力, 至今已相继推出10 种工商经济类及科技类数据库, 在国内外拥有成千上万个用户, 成为国内数据库行业的“领头雁”。该公司的部分数据库已于1996 年6 月进入Dialog 检索系统。这标志着我国数据库建设已经逐步走向成熟和完善。万方数据公司目前已经开发出以下10 个数据库:

中国企业、公司及产品数据库( CECDB)

中国百万商务通讯数据库( CBML)

中国科学技术成果数据库( CST AD)

中国科技文献数据库( CST DB)

中国科研机构数据库( CSI )

中国科技名人数据库( Who's w ho)

中国学术会议论文数据库( CACP)

中国学位论文数据库( CDDB)

中国科技信息机构数据库( CST II)

中国科技论文与引文数据库( CST PC)

2 “万方”数据库在我校的综合利用

高校集教学与科研于一体, 是知识和人才的密集场所, 是迫切需要情报资源的场所。南昌大学作为首批顺利进入“2 11”工程的地方高校, 是一所“文理工渗透,学研产结合”的新型综合大学, 有近3000 名教学科研人员, 他们需要各种各样的信息。现代科学技术的迅速发展, 使科技文献的类型和数量急剧增长; 同时由于物价因素, 致使作为情报信息传统载体的纸张出版物涨价幅度甚大, 从而造成学校图书馆文献收藏量下降, 出现了情报需求和文献信息增长而文献收藏量反而下降的尖锐矛盾。为了缓和这一矛盾, 学校决定在有限的经费中拨出专款引进光盘数据库。

考虑经费有限, 而国外数据库普遍比较昂贵, 因此决定主要在国内数据库产品中进行考察对比, 从中选取优秀者。经过反复分析研究, 我们于1996 年初选购了万方数据公司的《中国科学技术成果数据库》、《中国科技文献数据库》、《中国学术会议论文数据库》、《中国科研机构数据库》等六个数据库, 经过一年的使用, 深受我校师生的喜爱和称赞。我馆引进的万方数据库为我校许多科研项目的立项、科研工作的顺利进行、科技报告的撰写和申请科研成果等提供信息服务。我馆还为我校所有的毕业生开设了文献检索课程, 光盘检索是文献检索中的重要一课。万方数据库系统不仅为我校的科研作出贡献, 而且为我校培养出一大批既有较高外语水平和专业知识, 又懂计算机情报检索的用户队伍起了一定的作用。

3 “万方”数据库简评

下面就三个方面简单陈述一下我们对万方数据库的一些看法:

3. 1 数据库选题

万方数据公司短短8 年时间, 便推出了10 个数据库, 几乎每年都有新数据库推出, 其数据库建设在选题方面具有新颖性、权威性和针对性等特点。

( 1) 新颖性

新的时代有新的需求, 只有内容新鲜和技术手段先进的数据库, 才能符合时代的需要, 才能适销对路。随着国家改革开放的不断深入, 经济的不断繁荣, 人们迫切需要了解目前国内各企业、公司及其产品情况, 万方数据公司首先建立了《中国企业、公司及产品数据库》, 满足了广大用户的需要。

( 2) 权威性

中国科技信息研究所是法定的学位论文收藏单位, 其收集的硕士、博士研究生的学位论文, 无论是从广度还是深度上讲都具有权威性, 万方数据公司充分利用这一优势, 推出了《中国学位论文数据库》。

( 3) 针对性

在进行职称评定时, 评定部门和个人非常关心文献的被利用情况, 每年都有大批的科研人员想方设法统计自己文献被引用情况。万方数据公司不失时机地在历年开展科技论文统计分析工作的基础上建立了《中国科技论文与引文分析数据库》, 给这些特殊的用户带来方便。

3. 2 数据库检索技术

一个数据库系统的检索技术非常关键, 检索技术直接面向用户, 一个操作方法晦涩难懂、检索途径单一、检索策略贫乏的数据库系统是很难找到用户的。“万方”数据库检索系统具有如下特色:

( 1) 操作方法简单规范

“万方”数据库检索系统采用目前通用的菜单操作方式, 直观浅显, 操作方便。

( 2) 检索途径多样

“万方”数据库检索系统主要有词典检索、专项信息检索和自由检索三种检索方式。检索词典是从数据库中抽取的、有检索意义的字段内容的集合, 是所有可检索词的词库, 词典检索就是用户从该词库中选取检索词进行检索。不同的数据库有不同的内容特征, 专项信息检索为用户提供从各种具体的信息项目中进行检索的方式, 此方式针对性强, 深受普通用户的欢迎。自由检索为用户提供自由输入检索式进行检索的方式,对于有经验的检索用户来讲, 此方式简洁有效。

( 3) 检索策略丰富

“万方”数据库检索系统支持逻辑运算检索, 前方一致的截词检索、检索式序号检索和指定字段检索等检索策略。

3. 3 数据质量

( 1) 数据库类型多样

“万方”数据库数据类型多样, 有文献型如《中国科技文献数据库》、《中国学术会议论文数据库》, 也有事实型如《中国企业、公司及产品数据库》、《中国科技名人数据库》。

( 2) 数据来源有保障

中国科技信息所是万方数据公司的后盾, 万方数据公司的前身是中国科技信息所样本样品馆, 中国科技信息研究所在国内信息机构中的主导地位, 其收藏的丰富信息资料, 是万方数据库数据来源的保障。

( 3) 标引质量过硬

数据库标引质量的因素通常取决于标引工具的选取和标引人员的素质。万方数据公司的标引人员都从事过多年的标引工作, 具有非常丰富的知识和标引经验, 因此能够严把数据库的标引质量关。自1996 年开始使用万方数据库光盘以来, 我们深深体会到随着国内信息资源的迅猛增长以及存储方式的现代化, 使得图书馆事业必然走向现代化之路, 应改变以往的以书刊、报纸等为主要载体的“仓库式”图书馆, 逐渐成为以缩微胶片、电子光盘为主的现代化图书馆, 这不仅是为了适应社会信息资源的发展, 也是各图书馆生存及改革的必由之路, 更是广大师生、读者的心愿。


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