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【写作必看】论文写撰写中数据表格的设计原则

时间:2014-02-10 编辑整理:早检测网 来源:早检测网

表格作为实验、测量和统计结果的主要载体和有效表现形式,有“一表万言”之说,一张表格包含了极为丰富的数字信息,而且有些数字信息及其关系很难用文字叙述清楚,即使能说清,但要占用大量的篇幅。因此,与文字相比,表格具有简洁、鲜明、容易对比等特点。设计合理、制作规范的表格,不仅能作为论据来验证科技论文的结论,而且能简化语言,增强可读性,具有美化版面的作用。


在科技论文的编辑中,表格的编辑加工所花费的时间最多,修改率最高。因此,科技论文作者必须了解和掌握表格的设计要求和制作规范。

表格的设计原则

精选原则

与插图一样,科技论文的表格不是越多越好,而是按其必要性和经济性进行精选。所谓必要性是指在论文的内容表达中,必须要选用表格这种形式。表格一般适用于以下场合:列举可供运算、对比的具体数据资料,定量地反映事物的运动过程和结果;简要地说明试验情况;消除重复、烦琐的文字叙述。上述场合如果不用表格,势必会造成表述不清或浪费版面。所谓经济性是指以一当十,用最少的表格准确地反映最为深广的科学内容。因此,要求作者在表格初步设计的基础上,对同类表格进行分析和比较,以便进行合并和删减,精选出适合于内容的为数不多的各具典型化的表格。

自明性原则

表格作为描述科技论文内容的辅助手段,本身是一个独立的表述单元,因此要求表格具有自明性。表格的自明性是指不需要借助于文字说明,仅仅依靠表格自身的信息(表题、栏目、数据、以及必要的注释)就能说明所要描述的内容。自明性要求表格设计做到:表题能高度概括表格中心内容;栏目设计科学、合理、具有代表性,并适合论文内容表达的需要;表身中的数据准确、规范,富有逻辑性和对比功能。

在表格设计中,要将实验或观察研究的背景条件、比较前提、使用方法、实验(或计算)数据和最后结果等逐个分列清楚,使每个要素安排有序,合乎逻辑性,让读者一目了然。

简洁性原则

如果没有特殊的需要,表格中部应该出现一般性的调查,以及实验测定或分析计算使用的常规仪器、手段和材料(或条件)等事项的说明,也不应该出现分析和计算过程中的中间步骤、环节和数据。表格中列出的一般是反映研究成果的重要实验数据、算式和结论,减少中间环节和不必要的事项说明,就能使表格简洁明了。

科学性原则

为了准确、清晰、简明地表达内容,以及便于排版和阅读,表格设计应当科学合理,符合规定,要使表格设计具有科学性,必须做到:表格本身的内容易于让人理解,各行、列的安排顺序要合理,具有逻辑性;通过栏目中数据,使读者易于得出有关结论;表中数据的精度不得高于实际数据的精度;表格的长度要符合页面尺寸与期刊版式的要求;尽量减少表中空格;表的层次既要适合内容及其分类的需要,又不能设置过多,影响表格的简洁和美观;有计量单位的项目必须尽可能地置于表头的位置。

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