引录参考文献的原则

论文中引录前人（包括作者自己过去发表的）已发表的文献中的 观点、数据和材料等，不是漫无边际的，而是有一些原则可以遵循 的。这些原则就是：只著录最必要、最新的文献，不必罗列众所周知 的教科书或陈旧资料；只著录公开发表的文献，如果是公开发表文献 以外的引录，如对手稿或口头指导的引录，应在谢辞中反映；引用论 点必须准确无误，不能断章取义；以GB 7714—87《文后参考文献著 录规则》为依据，采用规范化的著录格式。

注释

参考文献的引录有两种方式：

一种是随引随注，以注释的方式加以反映；

一种是按文中参阅的文献的顺序或重要性，在文后将它们集中按规定格式加以著录。

随引随注，通过注释得以实现。注释又称注解。按注释对象，注 释可划分为对引文出处的引录和对文本内有关字、词、句和其他疑 点、难点的注释；按注释方法，可划分为文内注、脚注和尾注。后一划分决定注释的位置，是认识注释类型的主要标准。

文内注，亦即夹注、段中注、行中注或随文注，指在文本中需要 注解的文字后面加括号，直接注明引文出处。这种加注方式，中断了 正文的阅读，但是方便直接阅读释义或引文出处。

脚注又称页末注，在需要加注部分的本页正文下方，用一条横线 隔开，横线以下称页脚，注释就加在这个位置。这种加注方式，不必 中断正文，同时无须翻页即可查检引文出处或释疑，是采用较多的一 种注释。如果这页只有一个注释，在引文后右上方用*号标出，注释 也用*号引出，如果加注的数量在两个以上，则以①，②，③作序号 标出。

尾注又称篇尾注、集中注，即把全文的引文或释疑集中按序号 (①②③或（1) (2) (3))排放在篇末（也有按章节集中，排放在章 或节之末的）。注释集中排放，方便读者集中了解和检索相关文献资 料，但是阅读论文时翻检较为麻烦。

在随注随引、以注释的方式反映被引用、被参考的文献之外，还 存在着按文中参阅的文献的顺序或重要性，在文后将它们集中按规定 格式加以著录的方式。这种方式依据规定格式把被引用、被参考的文 献加以著录，按与正文并无对应的序号加以排列，置于全文之后，供 读者进一步研究查用。

文后参考文献的著录

文后参考文献的著录格式，采用国家标准“GB7714-87”《文后 参考文献著录规则》推荐的顺序编码制格式，包括对参考文献著录项 目、著录用符号与格式的规定。每篇参考文献的著录都必须完整、规 范，其著录格式和举例如:

(1)著作：作者.书名•出版地：出版社，出版年.起〜止页。 例：吴学盛.科学的历程.北京：北京大学出版社，2002. 30

1.期刊论文：作者•题（篇）名.刊名，出版年，卷号（期 号）：起〜止页。

例：蒋颖.因特网学术资源评价：标准和方法.图书情报工作，1988 (11): 27〜31

2.会议论文：作者.题（篇）名.文集名•会议名，会址，幵 会年：起〜止页。

例：桑良重.电子期刊的管理.21世纪图书馆发展与变革.中国图 书馆学会年会，海拉尔，2000: 89〜92

3.学位论文：作者•题（篇）名：[学位]•授学位地：授学位 学校，授学位年。

例：石静霞.跨国破产的法律问题研究：[博士学位论文].武汉：武 汉大学，1998

4.网上检索的格式为：论文作者.论文名称.网址。

例：朱宗震.中国近代史分期问题新思考.http: // www. cc. org. cn.

需要说明的是参考文献著录项目，它包括对被引用或被参阅文献 的责任者、文献题名及版本、文献类型、文献出版事项（出版地、出 版者、出版年、卷期号等）、文献出处（包括电子文献可获得地址）等，这些项目在著录中分别有一些特别的要求。

责任者项包括主要责任者和其他责任者。主要责任者是指对文献 的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编、 学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作 者等。其他责任者只著录前3个责任者，姓名之间以“，”分隔；责 任者超过3人时，只署第一责任者，其后加“等”字（英文用et al.)。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”等说明责任形式 的文字。外文主要责任者照录原文，姓名书写应尊重各国的习惯。

文献题名及版本项，包括论文题名、书名、专利题名、析出题名 等和版次（初版不著录)。

文献类型项，包括对专著、论文集、报纸文章、期刊论文、学位 论文，以及数据库、计算机软件、各种多媒体介质出版物等的区别著录。

著录文献出版事项，包括出版地、出版者、出版年、卷期号等。 出版地指出版者所在城市名。出版者为出版社名，可按来源的形式著 录，也可以按公认的简化缩写形式著录。出版年用公元纪年，并用阿 拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“（）” 内。对于报纸要著录具体日期，对于期刊应著录出版的年、月和卷、 期号。

文献出处或电子文献可获得地址，包括文献篇名所在文献的页码 和网上资料所在的网址等。