时间:2014-08-20 编辑整理:早检测网 来源:早检测网
查重是图书馆采编工作的基本程序,对采编工作来说无疑是一个至关重要的环节。查重的直接目的是避免重购及工作的重复,检查已入藏的文献与拟购文献的关系,便于集中同一文献的不同版本、多卷本、连续出版社、修订版本、续编文献等。尽管采编人员为了把重购率降到最低点,避免造成同一种文献的不同版本分散,怀着高度的责任心,慎之又慎地进行查重,但重购和漏查现象还是不易彻底杜绝,影响了采编工作和藏书建设的质量。查重无论采用手工方法还是机检方法都离不开著录的基本要素。由于文献的特征是多种多样的,因此,选择查重的检索点也应该有所不同。本文以不同的文献特征为例,谈谈如何提高文献查重质量。
1 用ISBN查重
ISBN即国际标准书号。它是为了便于识别出版国、出版者、文献名、版别及卷次,对每一种文献或每一版别出版前给出的一个号码。
优点是:容易掌握,工作效率高。特别是用机检方式,仅需键入13个字符就可以完成一种文献的查重,省时省力,查复本文献时用此方法最为便捷。
缺点是:查全率低。同一种文献由不同的出版社出版、同一种文献的不同版本、多卷本、连续出版物、不同译者翻译的同一种文献等等,都会出现同书异号的情况,容易造成漏查。
2 用题名查重
题名是每种文献的特定标识,是直接表达或象征、隐喻文献内容的主题及其特征,并使之个别化的名称。题名包括单纯题名、正题名、副题名、合订题名、总题名和分册题名、丛书题名和子目题名等等,是提供查找文献的可靠依据。
优点是:便于集中同一特定题名而版本不同的文献,对冠以同一题名的多卷书、连续出版物查准率和查全率较高。
缺点是:由于图书馆工作人员有时因掌握著录标准不统一,所以在用题名进行查重时往往产生分歧,从而导致漏查。