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有时候，研究生坐在电脑前，面对着庞大的研究资料，却不知道如何有效地处理研究数据。这牵扯到研究生论文写作的知识管理，有效地归纳整理分析堆积如山的研究数据，再加以分类编码管理存放，以呈现研究发现并确保研究成果。通过论文写作的知识管理，研究生不仅仅可以避免前述所提及的陷入庞大的研究文献资料之中，也可在载沉载浮的延绵不绝的研究时间长河中，，避免论文研究题目范围过于广泛或研究方法超过能力范围之外，进而缩小研究范围、聚焦研究主题、找出合适的研究题材，甚至可以根据研究资料，指出研究发现，将相似的研究发现加以归纳整理成研究结果。研究结果要能针对研究问题加以响应，而且要依照研究目的、研究问题与研究设计，进行研究结果的申论分析与深入讨论；也要能根据文献探讨，进行研究发现结果的讨论分析，并能适当引用文献探讨于相关研究，进行研究结果的讨论分析。尤其是，根据研究问题指出研究实施过程所发现的研究结果，再根据文献探讨进行研究实施过程结果的分析讨论。

另外，研究生也要积极主动地将研究资料以及经过初步分析并与指导教授讨论之后的研究成果通过知识管理进行备份与定期备份。特别是，将搜集得来的数据键入电脑进行文书保存处理，还可以随时复制原有记录中的一段文字，有助于撰写研究成果报告的提出出来，作为讨论的依据，或是进行数据编码转录于对照比较及三角交叉验证分析等。研究生要注意的是，档案数据要分类清晰，不要丢失，，对资料信息进行分类或者按照文件夹的形式不同的进行保存，如“第一章”，“第二章”，“第三章”等。每个不同的章节或者不同的类别的资料都按照这样进行分类，随时将研究结果重点以及灵感记录下来，并且标记日期等进行分类，这样就不会混淆内容。非常重要的资料以及写作内容一定要多层备份，以便其中一个丢失，还能从其他的地方进行恢复，经常对之前所想所写所研究进行反复的思考推敲，并且修改再进一步完善。

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