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随着图书馆数字化 建设步伐的不断加快, 许多文献数据库的服务功能日趋完善。在文 献数量方面, 由原来仅收录近十年的文献, 发展到收录从现刊回溯至创刊 的全部文献。在功能上,由单一的文献检索功能,发展到文献检索和文献分析功能兼备。然而, 不同的检索系统的发展速度及变化程度不同, 所提 供的功能并不完全相同, 因此, 它们用于检索文献时各有千秋。

科技文献检索是信息发现与信息检索的统一。发现信息的关键是对所要检索的课题进行分析。而课题分析是通过各种渠道寻找与课题相关的信息,这包括与用户沟通、了解课题的实质内容及发展状况;借助各种词表查找同义词、相关词、上位类词、下位类词;借助各种检索系统功能发现更多的检索信息。检索信息的关键是确定检索策略,而制定合理的检索策略则要依据检索系统的功能和已发现的检索信息。在已有的文献中,以单纯地从各数据库系统功能特点研究其应用的论文很多,而综合运用多 个数据库系统平台功能进行文献检索的研究尚不多见。笔者在长期的文献检索工作中体会到,综合运用多个系统功能进行课题检索能十分有效地提高检索工作的效率。本文拟从科技文献检索过程的信息发现与信息检索角度出发,结合国内三大综合性中文数据库 VIP、CNKI和万方知识服务平台(以下简称万方)系统功能特点来探讨课题检索技巧。

1  借助VIP、CNKI、万方系统功能寻找检索信息

文献检索中的课题分析目的在于找出所要检索课题的切入口,亦即找出主题词及课题所属的类别、相关的研究者等。一般来说先对课题进行初步地分析,然后,通过相关数据库系统进行试检以对检索信息做进一步地修正和补充。VIP、CNKI和万方系统各有特点,它们用以寻找检索信息的方式也各不相同,下面以实例说明。

1.1  VIP系统中的同义词库及分类号标引功能的应用

VIP系统中的同义词库及中图法分类号标引功能可用于寻找检索信息。例如,检索课题为蓝宝石加工工艺,在进行初步地分析后得出该课题的相关词有蓝宝石、加工、工艺等。其中,蓝宝石为主要的具体概念词,加工、工艺为次要的抽象概念词,需要进一步细化。在VIP库中,根据初步分析得出的检索信息,用检索式蓝宝石(加工+工艺)题名关键词试检,同时打开同义词库,检索过程中获取蓝宝石的同义词兰宝石;在检索结果中查找与课题相关的文献,打开相关文献的详细信息,每条相关文献的详细信息中标著有中图法的分类号,据此可获取与课题相关的中图法分类号) TS93。由此可见, 在课题初步分析的基础上,利用VIP系统中的同义词库及中图分类号标引,可获取检索概念的同义词、课题分类号。

1.2  CNKI系统的知网节链接功能的应用

上述检索课题蓝宝石加工工艺,在CNKI检索平台中用检索式蓝宝石(加工+工艺)主题进行试检,在检索结果中挑选出与课题相关的文献,点击每条相关文献的题名链接,由此打开其详细信息,查看知网节点。知网节点的链接包括两大方面内容, 一是参考文献、引证文献、共引文献、同被引文献、二级参考文献、二级引证文献、读者推荐文章、相似文献,这些文献都是与该文献相关的文献。通过这些文献的分析可寻找出抽象概念的相关词,如加工、工艺的相关词还有:合成、设计、处理、改色等。用这种方式查找抽象概念的相关词比直接在蓝宝石主题试检的结果中查要便捷得多。二是从知网节的相关研究机构、相关文献作者、文 献分类导航, 可获取与课题相关的研究机构、研究者及课题所属学科类别。例如,初步检索结果中与课题相关的文献吕林素,等.红、蓝宝石的加工技法.通过该文献的知网节,得到相关研究机构有武汉工业大学、山东经济学院、中国地质大学、中国地质博物馆等,相关研究者有彭光菊、何涌、李实等,文献所属学科类别为轻工业、手工业。可见,利用CNKI系统的知网功 能,可获取抽象检索词的相关词及与课题相关研究机构、研究者。

1.3  万方系统的检索结果分类显示功能及题录详细信息的应用

上述检索课题蓝宝石加工工艺,在万方系统用(蓝宝石加工)摘要试检,检索结果显示页面上的分类导航都标明每一学科类别的命中数,按类别查阅,发现与课题相关的学科类别为轻工业、手工业类。另外,在相关检索结果条目的详细信息中也有与CNKI知网节功能相似的参考文献、相似文献、 相关专家、相关机构等链接,由此亦可以快捷寻找抽象概念的相关词及与课题相关的研究机构和专家。此外, 详细信息中, 还标著有文献的中图法分类号, 据此可查找与课题相关的中图法分类号。

2   根据 VIP、CNKI、万方系统特点确定合理地检索策略

课题检索策略就是在对所要检索的课题进行分析后,确定检索范围,选择检索系统、检索途径和检索标识, 构造合理的检索表达式和科学的检索步骤。因此,合理地 检索策略必须是基于文献数据库的系统功能及已发现的检索信息的基础上,满足从多角度、多渠道、多途径挖掘文献信息的要求。

2.1   综合利用VIP、CNKI 、万方系统提高文献查全率

据文献研究, VIP、CNKI、万方系统收录的期刊文献虽有不同程度的重复, 但也存在不少地 差异, 因此,在课题检索过程中, 通过综合利用这三大中文库就可有效 地提高文献查全率。在检索结果中, 对于检出的重复的文献题录,通过人工或文献管理软件去重。例如,人工去重,可对三大库查出的文献题录在Word字处理文档中按一定的字顺排序, 如作者或者题名字顺排序, 然后,对相同部分进行对比并去重。亦可通过文献管理软件去重, 例如,Note Express文献管理软件中就有去重功能。

2.2   VIP系统应用中检索策略的制定

在VIP系统中有分类号标引及分类导航功能,因此,在检索过程中,可采用主题与分类号组配或主题与分类导航联合策略。采用这一策略对于学科类别明确的课题检 索效果极佳。如上述实例的检索课题/蓝宝石加工工艺, 根据分析得出的检索信息,用检索式K=(蓝宝石+兰宝石)*(C=TS93)或K=(蓝宝石+兰宝石)限于轻工业、手工业类中检索。此外,还可用主要检索词与次要检索词组配的策略,例如(蓝宝石+兰宝石)/关键词*(加工+合成+设计+处理+工艺+改色)/摘要。

2.3   CNKI系统应用中检索策略的制定

CNKI检索系统除了具备题录检索功能之外,还具备全文检索、参考文献和知网节链接功能,在课题检索中应充分发挥这些功能的作用。

2.3.1   主题检索或主题检索与参考文献或分类导航联合策略

主题检索途径是科技文献检索常用一种检索策略,其中,可用主要检索词与次要检索词组配的方式,如上述实例中的检索课题/蓝宝石加工工艺,根据分析得出的检索信息,可用(蓝宝石+兰宝石)主题*(加工+合成+设计+处理+工艺+改色)/主题进行检索。根据文献的参考文献与该文献的相关性,在抽象概念的细化不全面的情况下,还可采用具体的概念检索词置于主题字段,而抽象概念置于参考文献字段来组配检索,如上述实例中用检索式/(蓝宝石+兰宝石)/主题*(加工+合成+设计+处理+工艺+改色)/参考文献。但主题与参考文献组配方式所得的结果不够全面,它只能作为辅助策略之一。 据系统具备的分类导航功能,采用主题词检索限制在某一专辑上的检索策略,如 上述课题用(蓝宝石 +兰宝石 )主题限/轻工业手工业专辑中进行检索。

2.3.2   主题检索与全文检索联合策略

一般检索系统均有题录方面的检索字段,包括题名、作者、关键词、摘要等,而对于科技论文文摘的叙述一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论。若检索课题要求查询的内容精细到题录范围之外时,仅利用题录信息检索困难很大,也就是说,只用有关题录信息的检索词进行检索时,所得结果很多与课题并不相关,其查准率较低。例如,要检索论述/汽车刹车片的使用寿命的文献,在题录信息检索中要保证查全只能用范围较大检索式:汽车*刹车片,然后对检索出的相关文献查看全文,看有没有与课题相关内容。而这样的课题若用题录信息检索词与全文检索词组配,则检索效果很好。在三大中文检索系统中只有CNKI系统具备全文检索的功能,对于这一课题,在CNKI 系统中用检索式:(汽车*刹车片)/主题*寿命/全文,就能很方便地检索出相关的文献,即查全和查准上均有保证。

2.3.3   引文法检索文献

引文检索法是课题检索中较常用的一种方法,根据已知文献后所列的参考文献来选择与课题相关的文献,这种方法在课题分析所得出的信息不多时采用可获得极佳检索效果。CNKI系统的知网节点功能可进行引文链接,包括参考文献、被引文献和引证文献的链接。检索过程中,通过对这些文献不断地追踪,就可获得更多的相关文献。

2.4   万方系统应用中检索策略的制定

课题学科类别单一的文献检索,在万方数据知识服务平台中可采用关键词与分类导航联合方式。如上述实例的检索课题/蓝宝石加工工艺,根据分析所得出的检索信息,采用(蓝宝石+兰宝石)/关键词和分类导航中的/轻工业手工业进行联合检索。与VIP系统类似,万方数据知识服务平台中也有分类号标引,可用关键词和类号组配检索。对分类涉及多个学科的课题可用主要检索词与次要检索词组的方式。另外,根据检索结果的每一条目的详细信息中的参考文献和相似文献链接,可采用引文追踪法进行文献查找。

2.5   应用VIP、CNKI、万方系统检索科技文献的其他策略

除上文所述之外,VIP、CNKI和万方这三大中文库系统平台功能还有各自独特之处,因此,在文献检索过程中要针对其特点选择适当方式, 以避开不利因素。

( 1 ) VIP系统的关键词标引最佳,该系统中关键词标引不仅有作者文献中所提供的关键词,同时,还把文献中所述及的其他主要内容也用关键词提取出来加以标引。此外,万方系统亦采用电脑对关键词作了进一步的加工,它除文献本身所标的关键词外,还附有机标关键词,即从全文中抽取更多的检索概念作为关键词。因此,检索同一课题在VIP和万方系统中可考虑用关键词字段,而在CNKI系统中则最好采用主题字段。

( 2) 利用CNKI系统时要注意检索词的选取,不可随意切分检索词,因为,检索系统支持的是概念词检索,而不支持全字符切分检索。例如,检索课题为/数学建模课程的教学方法,若在CNKI系统中只用/数学建模课/主题进行检索则检索结果不全,必须和/数学建模课程/主题结合检索方可,即采用/(数学建模课+数学建模课程)/主题这样的检索式。而VIP和万方系统采用的是全字符切分检索,仅/数学建模课/主题检索式进行检索即可。

( 3) CNKI和万方系统中有多个数据库,可作跨库检索。进行跨库检索时,要注意其检索字段的变化,尤其在万方库中,作跨库检索时,检索词只能限制在任意字段中进行检索。跨库检索方式对于精细的检索是不适用的,此时最好选择单库检索,以便提高查准率。

3   结语

课题检索是信息发现与信息检索的统一。在信息发现方面,首先对课题进行初步分析,然后,综合利用三大中文检索系统中的同义词库、分类标引等等功能项寻找检索概念的同义词、课题相关的分类号等等检索信息。在信息检索方面,综合利用三大中文检索系统,并依据已知的检索信息和各检索系统的题录检索、全文检索、参考文献 检索和分类导航的功能特点,制定相应的课题检索策略)主题途径检索、主题与分类导航联合检索、主题与分类号组配、主题与全文或参考文献组配、引文检索。此外, 在运用三大中文检索系统进行文献检索时,还要注意跨库检索的字段变化、不同系统检索符切分的方法和关键词的标引深度。总之, 综合运用多个数据库系统平台功能进行 课题检索可有效地提高检索工作的效率。

程惠兰   胡小华